Virou quase que uma obsessão: as pessoas querem cada vez mais sair do escritório e trabalhar dentro de casa. Essa, inclusive, é uma das grandes vantagens de atuar como freelancer. O problema é que muito disso tem a ver com um pensamento errado de facilidade e comodidade. Os desafios do home office vão muito além dessa tranquilidade toda que se imagina.

Claro que parece muito mais atrativo trabalhar em casa do que enfrentar uma rotina de horários rigorosos e um chefe que você não goste. Entretanto, isso evidentemente não representa que a vida do trabalho dentro de casa seja apenas recheada de alegrias.

Quais são os principais desafios do trabalho home office?

A verdade é que não são todos que podem trabalhar nesse regime. É preciso levar em conta uma série de características para desempenhar um bom papel. Sem essa avaliação, a produtividade tende a cair (ao invés de aumentar) mesmo trabalhando com assuntos que você goste.

A seguir, listamos alguns dos principais desafios do home office sobre os quais você deve estar preparado antes de fazer a migração. Lembrando que não são os únicos, mas os que costumam ser realmente importantes para quase todos os profissionais.

1. Organização

Esse talvez seja o maior dos desafios. Não é fácil se organizar sem uma rotina fixa e é bem possível que você só perceba isso quando efetivamente começar a atuar dessa maneira. A chance de se perder nesse sentido é bem alta, principalmente se não houver um preparo para o dia-a-dia.

Claro que a oportunidade de trabalhar em casa deve ser aproveitada. Não é preciso madrugar se a sua atividade permite flexibilidade nos horários. O problema passa a existir quando você se perde nesse aspecto.

Não quer trabalhar durante a manhã? Sem problemas, mas então reserve algum outro horário para fazer o que precisa. O “deixa a vida me levar, vida leva eu”, como diria Zeca Pagodinho, não funcionará no home office. No longo prazo as consequências serão diretas, perdendo clientes, projetos, tempo e dinheiro.

Portanto, desde os seus primeiros dias em casa crie maneiras de se organizar. Estabeleça rotinas (flexibilidade de horários não significa viver na bagunça, né?), crie procedimentos, saiba priorizar o que é realmente importante.

2. Família

Exceção feita a quem mora sozinho, a família pode vir a ser um problema. Não que seja ruim tê-los mais tempo por perto, contudo em muitas vezes os familiares não entendem bem a mudança do ambiente de trabalho.

É extremamente normal de acontecer uma confusão por parte deles, considerando o home office como se fosse eterno tempo livre. E, ao menos a princípio, esse é um comportamento compreensível.

É normal que se associe a presença em casa como uma folga, especialmente nos primeiros dias. Aos poucos, eles passarão a entender o seu lado e compreender que você precisa do seu tempo de trabalho. Home office não significa trabalhar menos (na maioria das vezes, inclusive, acontece o contrário).

É necessário ter disciplina para que a família não atrapalhe a sua rotina. Converse com todos, explique a sua situação. Eles precisam entender e respeitar o seu espaço para que as atividades sejam bem executadas. Em contrapartida, tente reservar um tempo para dar atenção a eles. Sem essa compreensão mútua, fica difícil apresentar bons resultados.

3. Cuidado com o excesso

Trabalhar em casa é uma delícia, mas muitas vezes você se perceberá trabalhando por mais do que quando tinha uma função empresarial fixa. A flexibilidade poderá se converter em um trabalho 24 horas – e você deve cuidar para que isso não vire algo rotineiro.

Dedicação é excelente e nunca fará mal. A coisa muda de figura quando passa a apresentar exagero. Trabalhar por período longos todos os dias poderá gerar problemas de saúde – e o reflexo no desempenho profissional será direto.

Esses são os três principais desafios do home office. Não são os únicos, óbvio. Eles podem se converter em outros tantos, mas atuando com atenção para essas três situações, você poderá se preparar adequadamente para a vida no trabalho remoto com eficiência.

4. Isolamento

Se a família pode nos atrapalhar um pouco quando o assunto é produtividade, por outro lado ela é importante no quesito social. É fundamental, afinal, ter com quem conversar, trocar uma ideia ou simplesmente contar sobre o dia.

Quem não tem essa oportunidade acaba ficando um pouco isolado. E isso pode trazer impactos negativos também. Como vimos no tópico anterior, o excesso faz mal. E isso vale também para ficar muito sozinho.

Pode até ser que você goste do isolamento, mas não é saudável do ponto de vista social ficar sempre distante de outras pessoas. Tente contornar marcando eventos ou até mesmo trabalhando ocasionalmente em lugares diferentes.

5. Tarefas domésticas

A não ser que o seu trabalho ofereça uma excelente remuneração a ponto de contratar uma empregada doméstica, as tarefas da casa farão parte da sua rotina. Ou seja, em alguns momentos será preciso parar de trabalhar para algumas atividades básicas como lavar roupa, cozinhar ou colocar a casa em ordem.

Neste ponto, voltamos a ter a organização como fundamental para o gerenciamento da rotina. Se você não tiver um plano estruturado para as suas atividades semanais, existe uma boa chance de se perder no meio do caminho. E até mesmo a sua saúde pode ser prejudicada neste caso.

Isso porque, se você tem uma alta demanda profissional e não consegue organizar o almoço, por exemplo, são grandes as chances de comer alguma besteira. Uma vez ou outra, entre reuniões importantes, tudo bem. No entanto, evite que isso seja um hábito no longo prazo.

Como montar uma rotina de trabalho home office?

Como vimos, existem alguns grandes desafios para trabalhar em casa. No entanto, uma boa parte desses problemas pode ser superada com um ponto básico: organização. E isso passa muito pela forma pela qual você gerencia seu tempo. Isto é, a montagem de uma rotina profissional.

Sempre gosto de reforçar que a liberdade não pode ser confundida com bagunça. Sendo assim, para encerrar este artigo, deixo algumas dicas que podem contribuir com a organização de uma rotina de trabalho para o home office. São elas:

• Comece elencando as suas atividades de rotina como almoço ou limpeza da casa. Elas já devem ser definidas.
• Avalie quais são as suas prioridades de trabalho para o próximo dia. Selecione horários para realizá-las.
• Também não se esqueça de considerar também atividades pessoais como um momento para descansar, ir ao shopping, entre outras.
• Os limites também devem ser estabelecidos. Nada de trabalhar mais de dez horas por dia de maneira rotineira. Não é saudável.
• Cuidado com a ansiedade. Nem tudo é prioridade. Foque naquilo que realmente tem importância no curto prazo.